A pályázat elnyerésével a kiutazó művész, szállást, műtermet és napidíjat kap a vendéglátó várostól. Az utazás költségeit mindenki maga fedezi. A partner városokkal történt kölcsönös megegyezés szerint a kiutazó művészek csak egy családtagot vagy vendéget vihetnek magukkal. A pályázaton való részvétel feltételei: – Jelentkezni csak portfolióval vagy katalógussal lehet (benne szakmai önéletrajz és a munkásságot bemutató dokumentáció). CD vagy CD Rom csak a portfólió vagy katalógus kiegészítése lehet, önmagában nem elegendő. – A partner városok ragaszkodnak ahhoz, hogy csak olyan művészek jelentkezzenek, akik jó társalgási szinten tudnak beszélni szakmai kérdésekről és a munkájukról angolul vagy az adott ország nyelvén. Nyelvtudásukról ezzel a felelősséggel nyilatkozzanak a kérdőíven. – Csak azok jelentkezését várjuk, akik eddig legfeljebb egyszer nyertek ezen a pályázaton, és az utazásuk 2003-ban, vagy korábban volt. – Nyilatkozat arról, hogy 2008-ban és 2009-re milyen külföldi tanulmányutakra kapott lehetőséget állami ösztöndíjjal. – A Budapest Galéria által összeállított rövid kérdőív kitöltése, amit a Galéria portáján kapnak meg, és csatolni kell a pályázathoz. A feltételek bármelyikének nem teljesítése esetén a pályázatot a bíráló bizottság nem tudja elfogadni. A pályázatokat szakmai szervezetek képviselőiből álló zsűri bírálja el. A jelentkezés határideje és helye: 2008. november 14. (péntek) 16 óra a Budapest Galéria portáján (Budapest, V. Szabad sajtó u. 5.). A városok az alábbiakban meghatározott időpontokban fogadnak, kérjük eszerint pályázni a kiválasztott városra vagy városokra: Bécs augusztus 1. - augusztus 30. szeptember 1. - szeptember 30. Salzburg február 1. - február 28. március 2. - március 31. május 4. - május 29. Krems január 2. - január 31. Stuttgart június 1. - június 30. július 1. - július 30. Frankfurt május 1. - június 30. (2 hónapos) Párizs május 1. - június 30. (2 hónapos) július 1. - augusztus 30. (2 hónapos) Strasbourg október 1. - október 30. Lisszabon 2 művész számára 1-1- hónap a nyári hónapokban július 13. - augusztus 13. augusztus 15. - szeptember 15. Helsinki (Vantaa) augusztus 1. - augusztus 30. Gyergyószárhegy augusztus 18. - augusztus 31. (2 fő, 2 hét) Zsigmond Attila főigazgató